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樓主: 呂迪克

[討論] 大家都是怎麼做會議紀錄的? 關閉[複製鏈接]

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發表於 2017-7-13 01:33 PM|顯示全部樓層
看了一下好像大家都推薦錄音, 雖然是不錯的方法但是會不會有法律問題, 而且被在場的人知道可能會被當作是在蒐證造成誤解~  我自己都是靠聽關鍵字抓重點, 如果允許的話會議要結束時跟與會人員過一遍會議記錄就能補充不足或修改錯誤的地方

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發表於 2017-7-13 02:41 PM|顯示全部樓層
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重點太多就沒有重點. 開會不就是把重要事情如何做, 何時做, 誰做並在最後壓一個due date嗎? 用紙張的會議記錄就好, 寫完重點, 押完時間, 兩方或三方人馬確認無誤後, 名字簽一簽就好.
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發表於 2017-7-13 07:16 PM|顯示全部樓層
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一開始接觸時是聽錄音檔然後在截取重點~
但後來發現太浪費時間,
於是後來改用筆電~因為打字快,也開過許多場,
所以幾乎可以在開會結束時就把重點都打完了。
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jimliu36 該用戶已被刪除
發表於 2017-7-13 07:30 PM|顯示全部樓層
目前工作上的會議大多是使用 Lync, 同時可以使用語音與 share 桌面,
通常需要做會議紀錄的話, 大多會在開會過程中直接用 e-mail來做紀錄,

而使用 outlook來做紀錄主要是文書編寫相當方便, 無論是簡單的字形/顏色變化, 或者是使用表格歸類會議內容, 都可以在很短的時間內完成,

在會議結尾, 我會直接 share會議討論的內容作總結, 由參與會議的同事或廠商review會議記錄看看有沒有遺漏或者需要補充的部分,
...
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發表於 2017-7-13 11:57 PM|顯示全部樓層
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mada033 發表於 2017-7-6 09:43 PM
下載: 訪客無法瀏覽下載點,請先 註冊登入會員

這本來就只有少數人辦的到
速記是要練
用筆抄的都會用代號來當人

大大您好專業哦,以前我也是用錄音筆錄下來,再藉著印象我重要的截錄下來,做成會議記錄.然後再聽聽錄音筆有沒有漏掉的....
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發表於 2017-7-14 11:01 AM|顯示全部樓層
看會議紀錄要做那種類型的,若是流水型的,就要一個字不漏的紀載,這種就很累人,但若是重點型的,當下可以快速寫下他表達的重點就行了,但是不論是那種記錄,我都會錄音就是了,有個備份會比較好;當然…什麼事都是熟能生巧,多幾次你就會上手了~
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發表於 2017-8-21 09:22 PM|顯示全部樓層
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mailkeivnwu 發表於 2017-7-6 10:29 PM
下載: 訪客無法瀏覽下載點,請先 註冊登入會員

不要用筆啦..這樣很慢..直接KEY到電腦裡..要修改比較快..

這應該叫逐字稿吧!...目前看公司也沒有人有辦法這樣, 那打字要神速等級才行 哈哈...
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發表於 2017-8-23 11:37 AM|顯示全部樓層
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錄音是最仔細的,會後再慢慢消化,會議參加久了,就會一聽到頭就知道尾要說什麼了
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black8577818 該用戶已被刪除
發表於 2017-9-4 07:27 AM|顯示全部樓層
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錄音+1,現在的科技真的很方便,手機就能錄得很清楚
會議記錄我都是靠這個生出來的
因為主管很龜毛,有時還要求要逐字稿
真是累死我們下面的人

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